怎麼製作出一份好的投標檔案?
現在公司不單單是在線上線下銷售產品,還有利用投標方法進行產品投標的,其中投標檔案是一個不可缺少的部分,那麼怎麼製作出一份好的投標檔案呢?一起來看看吧
操作方法
(01)按照招標檔案進行編寫製作投標檔案時,都會有一本招標檔案,其招標檔案上面有需要的標的物、投標報價範圍、投標日期等條件,在製作投標檔案時,需要按照招標檔案的要求進行編寫,不可隨意更改,在購買招標檔案時最好問下有沒有電子版本,如果有電子版,製作投標檔案的速度會更快一些,文字錯誤也會更少一些。
(02)儘可能多得提供證書證書是顯示企業實力的有利物證,在製作投標檔案時,除了按招標要求提供證書以外,如果自己公司有很凸顯優勢的證書,也應該在其他部分中提供出來,這樣能夠給評委和招標方留下深刻的影響,提高中標率。
(03)按評分標準寫招標檔案後面都會有一個評分標準,如果想要提高中標率,可以參考評分標準編寫,比如說有中小企業聲明函加分的,就提供中小企業聲明函;有售後服務好的加分,就提高自己的售後服務。還可以在投標檔案目錄前加入一個索引,標註出加分項條款的頁碼,方便評委觀看,這樣更能提高中標率
(04)要仔細很多人做投標檔案都是非常痛苦的,因爲這需要非常的細心,因爲很有可能一個小問題,就會導致廢標情況,所以在製作時,需要格外的仔細,在準備製作前就應該多看幾遍招標檔案,瞭解清楚需求,並在一個相對安靜的壞境下製作。
(05)投標保證金的繳納製作投標檔案時,應該及時繳納投標保證金,(如果不是本人繳納,應提醒公司財務人員)一般在招標檔案中就會有繳納方式與時間限制,最好是能提前繳納保證金,免得被後期的事情耽誤
(06)注意澄清檔案有時候,招標方會有澄清函發出,這時需要注意澄清函上面的條件,因爲它也是招標檔案的一部分,如果在澄清函上面更改了報價方式或其他技術問題,應該在投標檔案中更改出來,以免導致廢標
(07)注意投標檔案的格式及裝訂一個好的投標檔案不僅內容要符合、精確,而且在它的格式裝訂上也要注意,如果格式雜亂,會導致投標檔案的扣分,如果裝訂錯誤,招標方是有權拒收你公司的投標檔案的,所以在裝訂上要格外小心,格式上也要適當的調整。
特別提示
以上指南僅供參考
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