做好7S管理的正確方法有哪些?
7S活動是企業現場各項管理的基礎活動,它有助於消除企業在生產過程中可能面臨的各類不良現象。7s活動在推行過程中,透過開展整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全和節約七個方面的活動,使之成爲制度性的清潔,最終提高員工的職業素養。因此,7S活動對企業的作用是基礎性的,也是不可估 量的。
操作方法
(01)首先要成立推行組織並完善制度推行組織是今後企業實施7S活動的核心和中堅,成員必須對7S有深入理解,具有實施7S活動的信心和決心。最好由企業主要領匯出任7S活動推行委員會主任職務,以視對此活動之支援。具體安排一般由副主任負責活動的全面推行。爲了使7S活動有據可依,並增強其權威性,必須先由推行組織設計好程序檔案,規範事件的處理流程和內容。在制度方面要儘量考慮周全,從7S組織結構到各責任區域及7S責任人的明確,從稽查流程到7S評比與獎懲,都事先應有規範,讓大家心裏明白該如何做纔是正確的。
(02)擬定推行方針及目標推行方針的制定要結合企業具體情況,要有號召力。方針一旦制定,就要廣爲宣傳。
(03)擬定工作計劃及實施方法,以便大家對整個過程有一個整體的瞭解項目責任者清楚自己及其他擔當者的工作是什麼及何時要完成,相互配合造就一種團隊作戰精神。
(04)進行全員教育,利用各種方式提升全體員工對7S的認識如車間,可利用晨會5~10min時間向大家宣導7S管理的重要性,對比7S實施前後車間工作環境與效率的改善情況。設立7S看板,公佈7S活動先進與落後區域情況,讓大家在對比中體會7S的重要性;定期召開7S會議,總結、探討7S活動的經驗和新的方法,讓教育和宣傳起到潛移默化的作用。
(05)覈查、評比和糾正7S涉及到的都是企業現場管理方面非常細小的事情,加之7S對工作績效起的是一種間接、預防作用,因此,實施人的主動性一般比較低,日常覈查就顯得非常重要。企業應根據不同的區域制定相應的7S日常覈查值日表,把每個區域覈查項目和內容具體化,並每天派出覈查員對公司或部門所有的區域進行檢查、記錄。覈查的方式可以是現場覈查,也可以是採取質疑點答疑法。爲了調動大家對實施7S活動的積極性,讓大家認識到7S活動預防的作用和意義,還需要對7S活動進行評比。評比還要視工廠內部具體情況進行,評比係數要有困難係數、人數係數、面積係數等,只有這樣,才能長期保持公平性,才能調動大家對7S活動的重視和積極性。對於發現的問題,責任部門要進行改善,不斷提高。在7S活動中,適當的匯入QC手法、IE手法是很有必要的,或者將7S管理內容與公司的ISO9000質量體系內部審覈結合起來,都能使7S活動推行得更加順利、更有成效。要讓員工知道,一時養成的壞習慣,要花十倍的時間去改正。
(06)讓7S成爲一種企業文化培養每位員工養成良好的習慣,並遵守規則做事,這時候7S已經成爲了一種企業文化,也是7S最高的境界了。實際上這種文化的建設,是建立在以上幾種“S”之上的,把基礎做好了,才真正的算是做好了7S了。
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