如何合作
合作是“大家一起做一件個人無法完成的事情”的行爲。不論是工作上的合作關係,還是在學校裏大家一起完成項目,都是成也合作,敗也合作,關鍵是看大家如何合作。
團隊角度
(01)心中有一個明確的目標。要讓團隊中的每個成員都清楚這個目標是什麼,並讓大家覺得這是一個值得爲之奮鬥的目標。合作最重要的目的是讓大家一起完成一個靠個人力量永遠無法完成的目標。有時候,這個目標就是所達成的那件事,而有些時候,是完成事情的效率本身。不論是那種情況,團隊中的人都應該達成某種共識。這對於第一次參與合作的人,是非常重要的一點。
(02)爲你的團隊創建結果導向的工作模式。下面列出了三種常見的結果導向的團隊模式:“問題解決團隊”解決問題者。想達到這樣的目標,團隊內的工作氛圍必須是和諧、相互尊重的。團隊提倡頭腦風暴,成員們可以暢所欲言、各抒己見,而不必擔心被批評。“創意團隊”創新者。這類團隊一般可以跳出既有的制度和程序,去尋找更多新的可能性和選擇。“策略團隊”執行者。團隊需要嚴謹詳實的計劃。
(03)讓每個人找到自己在團隊中的角色分工。可以先把項目中需要完成的任務一一列出來,然後徵詢大家的意見,看誰想做哪一項,就把誰的名字寫在該項目的旁邊。理想狀態下,每個人都會認領到自己心儀的任務,但真實狀況下,總有幾個任務是大家都想做的,也總有幾個任務沒什麼人想做。遇到類似情況,就可以讓大家輪流做沒人想做的工作(老辦法了),還有一種方法,就是把這種不討喜的工作外包出去。
(04)建立一個交流溝通的平臺。要營造一個輕鬆的溝通氛圍,大家可以在平臺上上傳資料,確定方案等等。可以使用維基的檔案分享功能,這樣在列表中的成員都有權限檢視、編輯已經上傳的文檔。
(05)建立監督及反饋機制。定期開會,討論目前的項目進展。對於項目的進展,一定要有可量化的衡量標準。簡單來說,可能就是報告寫了幾頁啊;具體來講就是,交通分析分析到哪個程度了之類的。要及時發現項目瓶頸——也就是說,哪裏一直沒有進展,從而拖慢了整個項目的進度。如果最後發現瓶頸是由某個人造成的,不要急於責備對方,而是要詢問對方哪裏出了問題,然後共同尋找解決方案。
(06)尋求一致。在團隊合作中,意見不合是常態。在有爭議的時候,團隊成員要求同存異。團隊合作最重要的一點是,大家都要從團隊大局出發,不管個人同意與否,都要尊重團隊的最終決定。
個人角度
(01)要表現出合作的意願。讓他人明白,你是值得信賴,懂得尊重他人,言行一致,待人如一的。
(02)要謙虛,可以接納別人的觀點和建議。合作的反義詞就是獨裁,也就是一個人發號施令,其他的人不可提出異議,只能執行命令。獨裁是個人意願發展的極致,而合作在某種程度上是抑制個人意願。你需要承認這樣一個事實,也許你的想法很好,但別人的想法也一樣好,甚至比你的更好。
(03)分派任務。比起一個人大包大攬,分派任務、主持大局是更好的選擇。讓團隊中的每個人發揮所長,共同完成既定目標。如果你覺得工作任務過重,就要說出來,讓大家替你分擔。
(04)彼此信任,不要猜忌。合作是基於共同利益之上的,成員彼此間心無芥蒂可以提升合作的效率。如果某人一味謀求私利,很快會被大家發現的。但如果你胡亂猜忌,合作很快就會變味了。
特別提示
要時常檢查自己的工作。
彆着急,慢慢來。
別等到不得不改的時候才修正自己的行爲。
做決定時,要得到大家的認可。
要多做幾個備選方案。
分工合作,這樣大家都會比較輕鬆。
當你持有不同意見的時候,不要過於急躁和憤怒。
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