excel表格的基本操作--教程
本篇是蘭色從海量excel技巧中,精選出的最貼近實用的技巧,共36個,重新配圖配文。希望對同學們能有幫助。
操作方法
(01)目錄技巧1、單元格內強制換行技巧2、鎖定標題行技巧3、打印標題行技巧4、查找重複值技巧5、刪除重複值技巧6、快速輸入對號√技巧7、萬元顯示技巧8、隱藏0值技巧9、隱藏單元格所有值。技巧10、單元格中輸入00001技巧11、按月填充日期技巧12、合併多個單元格內容技巧13、防止重複錄入技巧14、公式轉數值技巧15、小數變整
(02)技巧1、單元格內強制換行在單元格中某個字元后按alt+回車鍵,即可強制把遊標換到下一行中。
(03)技巧2、鎖定標題行選取第2行,視圖 - 凍結窗格 - 凍結首行(或選取第2行 - 凍結窗格)凍結後再向下翻看時標題行始終顯示在最上面。
技巧3
(01)技巧3、打印標題行如果想在打印時每一頁都顯示標題,頁面佈局 - 打印標題 - 首端標題行:選取要顯示的行
(02)技巧4、查找重複值選取數據區域 - 開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規則 - 重複值。
(03)技巧5、刪除重複值選取含重複值的單元格區域,數據 - 刪除重複值。
技巧6
(01)技巧6、快速輸入對號√在excel中輸入符號最快的方式就是利用 alt+數字 的方式,比如輸入√,你可以:按alt不鬆,然後按小鍵盤的數字鍵: 41420
(02)技巧7、萬元顯示在一個空單元格輸入10000(建議設定數字格式和邊框) - 複製它 - 選擇性粘貼 - 運算:除
(03)技巧8、隱藏0值表格中的0值如果不想顯示,可以透過:檔案 - excel選項 - 進階 - 在具有零值的單元格
方法/步驟4
(01)技巧9、隱藏單元格所有值。如果要隱藏單元格的值,選取該區域,右鍵 - 設定單元格格式 - 數字 - 自訂 - 右側文字方塊中輸入三個分號 ;;;
(02)技巧10、單元格中輸入00001如果在單元格中輸入以0開頭的數字,可以輸入前把格式設定成文字格式,如果想固定位數(如5位)不足用0補齊,可以:選取該區域,右鍵 - 設定單元格格式 - 數字 - 自訂 - 右側文字方塊中輸入 00000輸入1即可顯示00001
(03)技巧11、按月填充日期日期所在單元格向下拖動複製後,開啟粘貼列表,選取“以月填充”
方法/步驟5
(01)技巧12、合併多個單元格內容把列寬調整成能容易合併後字元,然後選取合併的區域 - 開始 - 填充 - 兩端對齊
(02)技巧13、防止重複錄入選取要防止重複錄入的單元格區域,數據 - 有效性 - 自訂 - 公式:
(03)如果重複錄入,會提示錯誤並清除錄入內容
(04)技巧14、公式轉數值選取公式所在區域,複製 - 粘貼 - 粘貼爲數值
方法/步驟6
(01)技巧15、小數變整數選取數字區域,ctrl+h開啟替換視窗,查找 .* ,替換留空 然後點全部替換即可。
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