wps表格的基本操作教程
操作方法
(01)整篇內容中,標題的位置既突出又關鍵,尤其是做報告或寫論文時,標題如果間距太大或太小,內容整體會失去協調,往往這時候小白們就在每個字之間一個一個按空格...小編不建議大家用這種“笨”辦法,快看看便捷操作:CTRL+D——字型對話框——字元間距——設定距離
(02)標題設定好後,就該目錄了~給文章做目錄時,需要我們將遊標放在文章的最上方,通常小白們要麼一直按方向箭,或是不斷拖動滾動條到最上方...便捷操作:跳轉至文章最上方,CTRL+HOME。跳轉到固定的頁數,CTRL+G,快速定位到相應的頁碼。
(03)設定好以上兩項後,接下來就是內容了,比如標題需要和正文離開一些距離 ,很多小夥伴們會習慣性的敲一下回車,但這樣調出來的間距並不是很理想...還有寫論文要重新開始新的一頁時,小白們總是不斷的按回車,直到出現第二頁...很是浪費時間!便捷操作:設定行距:開始選項卡——段落組——延伸小圖標——段落對話框——設定段前後的距離分頁:CTRL+回車
(04)編輯內容時,如果每一段落均要首行縮進,不少小夥伴的做法是連續按空格鍵完成,或在每一段之前按Tab鍵...若內容篇幅短還好,長篇內容的話,這樣就需要重複很多次了。小編建議大家在內容輸入完成後,選擇整篇文章,一次性設定好。便捷操作:點擊開始選項卡——段落組:延伸小圖標——段落對話框——縮進欄—特殊格式:首行縮進或者鼠標放在正文中——右鍵——段落,然後參照以上方式進行設定。
(05)如果有幾行的文字需要在頁中5釐米居中對齊,小白們通常會用空格,或是用表格進行對齊,然後將表格隱藏邊框,這種做法非常不僅繁瑣而且最後格式會混亂。巧用製表位,即使特殊對齊格式也不是難事!便捷操作:選擇需要對齊的文字——開始選項卡——段落:拓展小圖標——段落對話框——左下角告製表位——製表位位置:5釐米,對齊方式:居中——設定——確定,在需要對齊的每行文字左邊逐一按下Tab鍵。
(06)有時,引用一段資料,或從網頁粘貼一段內容會出現大量空格,很多小夥伴通常會一個個手動刪除...這樣不僅刪不乾淨而且浪費時間,看看小編教大家如何一次性刪除空格~便捷操作:CTRL+H,【查找和替換】——査找內容:空格。即將空格替換成無,這樣就可以一次性刪除啦!
(07)調整好所有內容格式後,檢查時發現沒有添加署名日期,想要跳轉至末尾處,你還在用這種操作嗎?鼠標按住滾動條一拉到底,或者手指不停拖動鼠標直至滾到末尾處...快試試這個快速鍵吧!便捷操作:選擇當前到文章未屋處,CTRL+SHIFT+END
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