如何在Microsoft Project中插入備註
在利用Microsoft Project進行項目管理的過程中,對於一堆的任務名稱,如果沒有進行註釋,很難看得懂詳細的內容。那麼如何在Microsoft Project中增加備註呢,我把我的分享在這裏,如果有說明不夠到位的,可以與我保持聯繫,讓我們共同利用該工具提高我們的工作效率。
操作方法
(01)本文以Microsoft Project Standard 2002 爲例進行說明。新建一個Microsoft Project 文檔。
(02)在文檔中增加一個任務,如下截圖1,想要爲標紅的“任務1”添加備註,先選中該任務,點擊鼠標右鍵,見如下截圖2
(03)點擊“任務備註”,出現截圖1.在截圖2 的框中填寫上相應的備註內容即可,備註也可以相應的添加編號圖片等。
(04)點擊確定後你就會發現頁面出現如下截圖中標紅的框。鼠標移到上圖標紅的地方,你就會可以看到備註的內容了,如下截圖。
(05)如果要編輯該備註,重新點擊右鍵,點擊標紅的“任務備註”,如圖,就會出現備註編輯框,如圖2 ,編輯紅色框中的內容就可以了。
(06)如果要刪除該備註,請右鍵點擊任務框,出現截圖1,在彈出的任務編輯框中,將編輯內容刪除就可以了。點擊確定後你就會發現頁面變成圖3 的樣子了
(07)在利用Microsoft Project製作項目甘特圖進行項目管理的時候,建議儘量多加備註,這樣就可以提高文檔的可讀性。
特別提示
增加備註的功能非常重要,可以爲閱讀者帶來極大的方便,希望大家在使用的過程中能多多使用該功能。
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