怎樣製作紅頭檔案

處於現在這個社會，公司的數目如牛毛，牛毛知道嗎，走到那裏地上總是掉一堆，每個公司都要做檔案，還不能做簡單，還得做的有模有樣，讓其它人對你賞了還向賞，所以我們就需要出一些紅頭檔案，以示我們所出檔案的重要性，紅槓杆的，還帶有權威性，下面我就講一下紅頭檔案的製作。

操作方法

（01）【設定頁面】我選擇使用word軟件，開啟檔案，進行設定頁面：1）設定頁邊距：上3.8釐米，下3.4釐米，左2.5釐米，右2.5釐米；2）版式設定：選擇奇偶頁不同的頁腳頁眉；3）文檔網格：選擇字型字號，字號爲小三號，字型仿宋，選取指定行網格和字元網格；各個單位的紅頭檔案可以不同，只要大方得體即可。

（02）【做好頁碼】在選擇插入頁碼後，選擇頁面底端（頁腳）、外側對齊方式，格式按鈕下選擇全形數字格式...，單擊確定完成頁碼設定，然後連擊頁碼，選擇字號爲4號字型，給頁碼前後各加一個全形-。

（03）【確定文號】一般紅頭檔案都有文號，它的文號都使用仿宋字，字號三號字，上行文號前面空兩個字元，平行的文號格式居中，簽發人姓名使用三號，字型選用楷體較好，右空兩個字元，文號其實稍微簡單。

（04）【文字設定】給插入裏找見文字方塊，選成橫排，鼠標單擊空白區域，就會出現一個文字方塊，給裏面輸入你要發佈的紅頭內容，寫完後，右擊這個文字方塊，選擇文字方塊格式設定，設定完成後按確定，完成紅頭製作。

（05）【線條設定】給視圖裏選擇工具欄，找見繪圖裏的直線，鼠標左擊後不鬆手，畫條線，然後選中，右擊，選擇繪圖畫布格式，進行線條的設定，包括粗細和顏色，顏色紅色，具體主要根據用戶自己定義，最後按確定。

（06）【做關鍵詞】先插入表格，並輸入應該寫的關鍵詞，關鍵詞用黑體，字號三號，其它抄送打印送達部門都統一使用仿宋字型，字號也是三號，要跟關鍵詞便於區別。

特別提示

不是懂紅頭檔案具體術語，但會操作具體過程，有不到之處請留言給於指導

緣於鄉村所作，供大家學習交流使用