項目管理過程中如何製作甘特圖
在項目管理過程中項目經理經常需要制定項目計劃,一個有效的工具可以大量的減少項目計劃制定的工作量,本文我將介紹如何利用Microsoft Project工具制定項目計劃。
操作方法
(01)先在電腦上安裝Microsoft Project。本例是以Microsoft Project 2003為開發案例進行説明。安裝完後,在開始菜單就會出現如下截圖,點擊就可以啟動項目。
(02)打開Microsoft Project,界面如圖1.先添加任務名稱,填寫預估完成該項目需要的工期,如下截圖2。默認工期是1天,你可以通過下拉框來調整工期數,也可以直接單擊該框,修改數字。
(03)開始時間默認是系統當天時間,完成時間是工具自動根據工期算好的。如果要修改開始時間,可以點擊圖1 中標紅的按鈕就會出現日期選擇框。也可以先填寫完成時間,開始時間會根據工期自動進行計算。這是不是很方便呢,省了你打開日曆一天天計算方便多了吧。填寫完這些信息,你就會發現右邊出現如截圖2中標紅的進度條了。
(04)按照以上方法添加第二個任務。你會發現有個“前置任務”列,顧名思義,這列就是用來標誌任務之間的先後順序的,你只要把他的前置任務的序號填寫在這裏就可以。如下截圖中配置的是並行的順序。
(05)如果是串行的任務,如下截圖中標紅的框,你就會發現只要修改前置任務就可以達到這樣的效果。
(06)按照以上順序就完成了項目計劃的制定。甘特圖也就誕生了,如下截圖。那在項目實施的過程中該怎麼根據該甘特圖跟蹤項目的進度呢,且看下個步驟分析。
(07)隨着項目的實施,就要不定時的更新該甘特圖,填寫上實際的進度。如下截圖1,雙擊標紅框中的任意區域,會出現圖2,在圖2 的標紅中,填寫上“完成百分比”,點擊確定就可以了。這時候你就會發現右邊的甘特圖發生如下圖3的變化。
(08)以上步驟就完成了利用Microsoft Project製作甘特圖的全過程。看以下截圖,你是不是可以很輕鬆的制定項目計劃,並且通過進度條查看各個任務的進展情況?希望對你工作中的項目管理能有幫助。謝謝。
-
公共場所衞生許可證辦理
依據《公共場所衞生管理條例》,應辦理衞生許可證的公共場所有:(一)賓館、飯館、旅店、招待所、車馬店、咖啡館、酒吧、茶座;(二)公共浴室、理髮店、美容店;(三)影劇院、錄像廳(室)、遊藝廳(室)、(歌)舞廳、音樂廳;(四)體育場(館)、游泳場(館)、公園;(五)展覽館、博物館、美術館、圖書館;(六...
-
蘋果Mac電腦如何快速返回桌面
windows系統電腦都有快捷鍵可以一鍵返回桌面,或者任務欄右下角都可以返回桌面,但蘋果mac電腦的快捷鍵或者用觸摸板滑動會麻煩一些。那麼有沒有一種最方便的方法,鼠標指針直接移到某個位置,就可以快速返回桌面呢操作方法(01)從啟動台中找到“系統偏好設置”,並打開;(02)選...
-
低壓電工實際操作,三相電機的正反轉控制
低壓電工實際操作的一項重要項目:三相電機的正反轉控制。想實現電機的正反轉,只需要對調三相電源的兩根線路就可以實現。這樣控制電路需要兩個交流接觸器來實現,電機的電源的相序切換。為了實現互鎖和將接觸器的常閉觸點串接到電路中。操作方法(01)看懂原理圖:分為主...
-
如何跳出舒適圈
人們這麼努力工作,就是為了生活過得舒適。所謂苦盡甘來,就是這個意思。不過,在實現大目標的過程中,每完成一個階段小目標,我們的生活就會改善一些,精神也會滿足一些,即生活暫時處於舒適狀態。那麼,留戀片刻後,如果再不及時跳出安樂窩,勇攀高峯,那就無異於温水煮娃。然而,就...