專題會議紀要怎麼寫
專題會議紀要怎麼寫?
操作方法
(01)1.標題。標題可以直接寫“會議紀要”或“專題研究......事宜會議紀要”。
(02)2.首段。第一段寫要簡要寫明五個要素,即會議時間、會議地點、召集人、出席人、專題研究什麼事宜。如:2017年x月x日,xx領導在xx會議室召集xx、xx...,專題研究......有關事宜,紀要如下。
(03)3.另起一段用大標題點明研究事項。用文段標題寫本次會議的研究事項,如“關於......紅線範圍內房屋拆除有關事宜”(用一句話寫一段,跳行寫下一段)。根據會議內容而定,如果會議研究了幾件事,就分序號一件事一件事的往下寫。
(04)4.會議議定內容。會議議定內容爲會議紀要的核心。在文段標題下另起一段,寫具體議定內容,即根據會上討論或安排的結果,明確由哪個人/部門於什麼時間內做什麼事。如“會議議定:一是由xx單位於x月x日前完成房屋拆除實施方案。二是....。三是.....”。
(05)5.參會人員。紀要內容寫完後,文段末尾寫參會人員(根據各地方公文要求而定),寫本次會議的參會人員,參會人員要寫明姓名、職務、單位名稱,如果大部分不知道職務,可只寫姓名和單位,如“參會人員:縣國土局xxx,縣住建城管局xxx......”。
(06)6.抄送部門。原則上所有參會的部門均要分送,可根據會上安排而定。
(07)7.格式。最終形成發文稿的會議紀要,要以紅頭檔案的形式發放,具體格式參照各個地區公文標準格式。
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