項目管理培訓的形式
項目管理的四種形式
操作方法
(01)1、設定項目管理的專門機構,對項目進行專門管理。項目的規模龐大、工作複雜、時間緊迫;項目的不確定因素多,有很多新技術、新情況和新問題需要不斷研究解決;而且,項目實施中涉及部門和單位較多,需要相互配合、協同攻關。因而,對此應單獨設定專門機構,配備一定的專職人員,對項目進行專門管理。
(02)2、設定項目專職管理人員,對項目進行專職管理。有些項目的規模較小,工作不太複雜,時間也不太緊迫,項目的不確定因素不多,涉及的單位和部門也不多,但前景不確定,仍需要加強組織協調,對於這樣的項目,可只委派專職人員:進行協調管理,協助企業的有關領導人員對各有關部門和單位分管的任務進行聯繫、督促和檢查,必要時,也可以爲專職人員配備助手。
(03)3、設定項目主管,對項目進行臨時授權管理。有些項目的規模、複雜程度、涉及面和協調量介於上述兩種情況之間,對於這樣的項目,設定專門機構必要性不太大,設定項目專職人員又擔心人員少,力量單薄難於勝任,或會給企業有關領導人增加不必要的管理量,可以把第一種形式的設定專門機構由指定主管部門來代替,可以把第二種形式設定專職協調人員由項目主管人員來代替,並臨時授於相應權力,主管部門或主管人員在充分發揮原有職能作用或崗位職責的同時,全權負責項目的計劃、組織與控制。
(04)4、設定矩陣結構的組織形式,對項目進行綜合管理。所謂“矩陣”,是借用數學中的矩陣概念把多個單元按橫行縱列組合成矩形。矩陣結構就是由縱橫兩套管理系統組成的矩形組織結構。-—套是縱向的部門職能系統,另一套是由項目組成的橫向項目系統。將橫向項目系統在執行中與縱向部門職能系統兩者交叉重疊起來,就組成一個矩陣。
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