如何激勵你的員工

如何激勵你的員工提高他們的工作效率已經不再是一個有難度的挑戰了。這反而是個簡單的事情。如果你想動員你的員工，你必須讓他們感覺到上班是一件非常興奮、充滿激情的事情，必須讓他們喜歡上與同事和上司共同奮鬥的時光。那麼你該如何激勵你的員工呢？只要做到以下的幾個簡單步驟，你就可以得到預想結果。

創造一個融洽的工作環境

（01）創造愉悅的工作氛圍。員工的大部分時光都將在辦公室裏渡過，所以辦公室的佈置要儘可能的友好、引人入勝。如果可以佈置出令人愉悅的工作環境，那麼員工就會非常期待每天到如此吸引人的環境中工作。你可以參考以下幾點來佈置辦公室。辦公室不要過於擁擠。你的員工是更喜歡有自由活動空間的辦公室呢，還是更喜歡像罐頭裏的沙丁魚一樣擠成一團呢？他們的愉悅度將和自由度成正比。辦公室要保持適宜的溫度。過高或過低的溫度都會分散員工的注意力以至於使你的激勵不起作用。透過光照營造一個舒適的氛圍。如果辦公室採用熒光燈照明你可能沒有辦法做到這一點，但是你可以使用瓦數較低光線柔和不刺眼的燈泡來讓工作環境變的不一樣。儘可能把員工安置在靠窗的位置，使他們享受到充足的自然光照。陽光和新鮮的空氣會使他們心情舒暢。如果辦公環境可以比較隨意，你可以在辦公室裏放置更多可供員工放鬆的傢俱，並且告訴你的員工他們可以時常在此工作而不必一天到晚都拘束在自己的辦公桌上。

（02）好好利用辦公室的牆壁。你的員工會花大把的時間盯着辦公室的牆壁看，故而你可以利用牆壁來引起他們的注意力並激勵他們更高效地投入工作。有些東西可以幫助你達到這樣的效果:在牆上放一個大家可以張貼各種圖片的公告板，大家可以在板上張貼想與別人分享的生日卡片、相關的個人資訊等。這樣做會讓員工覺得辦公室的氛圍非常溫馨放鬆，而且每當大家瞥到板上的圖片時都會會心一笑。嘉獎傑出的員工。儘管你不需要在牆上張貼“每月員工之星”這樣的字眼，但是你可以張貼一個小型通知或者一位員工的傑出成就來激勵全體員工向他學習。如果你的公司日漸成熟，你可以在牆上張貼公司成長經歷的圖片來激勵員工好好工作。你可以張貼幾條可以激勵員工的標語，但不要做得太過。畢竟你也不希望你的員工把注意力都放在那過於振奮人心的標語上。懸掛幾張可以放鬆雙眼的圖片。放幾張可以愉悅身心的畫或者圖片，而不是那些構圖花哨凌亂的圖片。

（03）用食物來激勵你的員工。不要小看食物的力量。當人們知道工作完成後會有美食來嘉獎他們，他們工作時會覺得全身充滿幹勁。這裏有些可以激勵你的員工的美食竅門:在辦公室裏備好茶和咖啡，這樣你的員工就不會花大量的時間外出買咖啡喝。每週或每月有一天提供百吉餅和甜甜圈作爲員工早餐。這樣他們就可以早點到辦公室開始一天的工作。這無形中增加了員工在辦公室的工作時間。偶爾爲你的員工提供披薩作爲午餐。甚至可以在每個月成立一個披薩日。在辦公室裏備好一些零食，例如爆米花、薯條、鱷梨醬和布朗尼。宣佈舉行百樂餐日。這個方法花費的成本並不高，還可以讓每個人在享受到美食的同時，更好地與他人溝通交流。在某個員工生日的時候爲他帶來蛋糕來慶祝生辰。在節日時，透過食物來建立歡樂喜慶的氛圍。在復活節時爲員工提供復活節彩蛋，在逾越節爲他們提供無酵餅，在聖誕節的時候爲他們帶來糖果棒。這樣他們會覺得辦公室有家的溫馨。同樣要記得提供健康的食物。有些人會因爲在辦公室攝入過多食物而發胖。

（04）設立便裝日。便裝日會讓員工更興奮地投入到工作中，也會讓他們在辦公室中感到更加舒適。你可以把每週五設立爲便裝日，或者在日曆上隨機選擇幾天作爲便裝日。你甚至可以便裝日設定一個主題。當超級橄欖球賽季或者美國大學籃球冠軍賽賽季來臨時，每個人都可以穿上他們最愛球隊的球衣。你也可以讓員工穿上便裝來迎接即將到來的節日。大家可以在聖誕節期間穿着帶着馴鹿鹿角的衣服，或者在萬聖節穿着像南瓜一樣的橙色和黑色衣服。

多多認可和獎勵你的員工

（01）認可員工個人的貢獻。如果你的員工做出了突出的成就，你應該想辦法讓他們知道他們的工作做的很棒。你可以找時間叫那個“先進個人”去你的辦公室，或者寫一封郵件表揚他，又或是寫一個表揚便籤貼在他的辦公桌上，要讓他自己意識到他的工作有多麼出色，而不要讓他覺得他的工作換作別人也一樣能完成的很好。你可以把員工的傑出工作張貼在牆上的公告板上以示表揚，也可以專門發一封郵件表揚他的傑出工作。如果你的員工確實做出了非凡的成就，比如簽下了一位有威望的新客戶，爲了表達對他的讚賞，你可以起身宣佈他的這項成就。只要他的工作應該得到讚揚，那麼就應該在你的講話之後讓所有人一起爲他鼓掌。認可你員工的個人努力是非常重要的，但不要總是表揚少數的幾個人，因爲這會讓其他人感覺到被公司排擠，從而不利於全公司團結。

（02）認可全體員工的努力。你需要讓你的團隊知道他們作爲一個整體所做出的紮實的工作，並且自始至終你都認可和欣賞他們的努力。每天只需要抽出一點時間來讚揚整個團隊的工作就可以起到很好的激勵效果。下面的方法能指導你怎樣做：召開會議討論公司的整體情況並且向員工展示他們的工作是如何幫助公司實現目標的。每個員工都不希望自己的工作無足輕重，而是希望自己確實做出了有價值的貢獻，所以要花時間讓他們覺得自己對於公司是不可或缺的。如果你有事實或者圖表來展示你的團隊究竟爲公司做出了怎樣的貢獻，那麼這樣做的效果會更好。每週向員工發送郵件、發佈最新消息或者提供內部諮詢，讓所有人覺得自己的努力工作是值得的。認可你的團隊的付出，並且對他們的工作不吝溢美之詞。如果你覺得你的員工們還有進步的空間，這也是可以的。你只需要如實地指出他們還需要努力的地方就可以了。比起全盤否定員工的工作，讚揚他們的努力並指出他們還需努力的地方，這會使他們更加積極地對待他們的工作。

（03）嘉獎努力工作的員工。建立一個完善的嘉獎制度可以極有效地激勵你的員工努力工作。你可以設定一個目標看誰可以最先完成這個目標，或者看誰在月底時能爲公司贏得最高的收益。任何比賽都要設定獎品，無論獎品是否顯得“幼稚”，都可以激勵你的員工紮實工作。這裏有些不錯的獎勵方式可供你參考：用些小禮物來獎勵員工。例如給他們兩張電影票、購物票或者他們垂涎已久的比賽入場券。一定要提前確認你給的這些獎勵對他們而言非常有意義，否則這個方法的效果將大打折扣。用減少工作時間來獎勵你的員工。你可以允許你的員工提前15到30分鐘下班或者允許他們在第二天晚來一個小時，這樣的獎勵會大大提高他們在辦公室時的工作效率。用允許他們遠程辦公來獎勵他們。允許工作最努力的員工可以在家中工作一天。只需要確保這不會讓人覺得一直在家工作更好——記住，你的員工應該爲來辦公室工作而感到興奮。用代替員工工作的方式獎勵他們。不論這項工作是保持洗手間的乾淨還是與客戶通話，員工都會樂於看到老闆替他幹活。用允許穿着便裝的方式來獎勵他們。員工都喜歡穿的隨意一些，而受到獎勵的員工可以獲得在特定的一天穿着便裝來上班的特權。用一頓午飯獎勵他們。你可以請在工作比賽中獲勝的員工吃午飯，同時對於他們來說這也是一個更好了解老闆的機會。

與員工搞好關係

（01）瞭解你的員工。如果你覺得自己太忙了沒有時間這樣做，那麼希望你能夠三思。如果你能和你的員工之間建立起良好的關係，那麼你不僅能夠更好的瞭解到如何能更好地激勵他們努力工作，而且他們會更喜歡你並因此爲你努力工作。這有些方法可以幫助你瞭解你的員工：規定週五爲＂咖啡日＂，在這一天花上二三十分鐘與員工在你的辦公室裏邊喝咖啡邊聊天。聊天內容不要僅僅只包含工作，你們可以透過交流彼此的愛好、興趣和家庭來更好的瞭解對方。交談中不要害怕他們給你的反饋。你的員工能夠幫你瞭解到是什麼激勵他們努力工作。瞭解員工的家庭情況。請時刻牢記，你的員工也是活生生的人，有自己的家庭也有自己的煩惱。如果你知道她丈夫的名字，孩子的名字，甚至是寵物的名字，那麼你就會有更多的話題與她們交談，而且這些關於家庭的話題會讓她們覺得你十分體貼。瞭解員工的興趣。如果你發現你的一位員工所看的電視節目正是你的最愛之一，那麼你就可以以此爲話題和你的員工聊一聊。分清與員工搞好關係和與員工交朋友的區別。和員工的談話以及接觸應該是客氣而且公開的，不要太私密。

（02）舉行社交活動。安排一些社交活動能夠讓你的員工們更好地瞭解彼此。如果員工之間友善相處，甚至成爲朋友，那麼這將會激發他們與同事一起工作的熱情。這裏就有一些可以嘗試的方法：每月組織大家中午出去聚餐一次。這能夠幫助他們減少午餐時間的孤獨感並且更好的瞭解彼此。舉辦保齡球或者壘球聯賽。這不僅僅能使員工之間的聯繫更密切，而且在爲不同的球隊效力之後，員工們能夠更好的領會團隊精神。如果你能夠聯繫到別的公司或者部門一起來參加比賽，那麼你組織的這個聯賽就會更加出彩。＂開心一刻＂活動可以讓你的員工在忙碌了一天之後可以好好的放鬆一下，開懷大笑。這個活動可以由一名員工來組織，不過當氣氛正好的時候不要害怕加入其中喲。成立志願者小隊。你和你的員工不僅能夠做好事行善舉，而且透過活動他們能夠更好的瞭解對方。

（03）利用好主題日。主題日活動是能讓員工增進相互瞭解，激發工作熱情的絕佳途徑。在主題日中，員工會感到更輕鬆，而且更容易在工作中瞭解彼此。透過下面的主題日活動你可以在員工之間建立起良好的工作氛圍：食物主題日。每一個人都需要烹飪或者帶來一道指定類型的菜式，比如墨西哥式。如果你的員工來自世界各地，那麼你可以讓他們每人帶一道自己家鄉的美食。裝扮主題日。儘管你不希望萬聖節彩妝把鍵盤弄髒，但你可以允許他們穿上萬聖節的衣服當然也可以舉辦服裝評比活動。運動主題日。每個人都可以把自己打扮成自己最喜愛的體育明星。夏威夷主題日。當夏日來臨，選擇一天允許大家穿着度假時穿的衣服，這會讓他們感到更放鬆。

特別提示

對你的員工表現出濃厚的興趣。在和他們聊天過程中多表現出對他們所說的話很感興趣。因爲員工都喜歡上司關注他們這個人，而不僅僅是他們的工作。

想想你的上司如何激勵你工作的。他們做的什麼事情極大地動員了你？吸取他們的經驗來完善你自己激勵員工的能力。

“團隊建設”也是一個很好的方式，這能幫助你建立緊密的團隊工作關係，提高員工的工作能力。

友善待人並表現的平易近人。每天都對你的員工笑臉相迎，並時常親切地問候他們早上好，來傳遞給他們你見到他們非常開心。

大方地讚美他們，同時收起你挑剔批評的言語。記住批評員工將帶來比過分誇獎他們更糟的後果。

不要害怕向你的員工徵求反饋意見。當你能更好地站在他們的角度看待工作和工作環境時，你才能知道如何更有效地激勵他們。

不要在公開場合訓斥你的員工。你應該和員工坐下來一起商量如何解決該難題。

對你員工的私人生活給予支援。認識到他們面臨的各種困難並在他們處於困境時給予誠摯的關心和幫助。

時常進行抽獎活動，哪怕獎品並不高檔，也能起到很好的激勵效果。

多多徵求你的員工對於公司某部門業績下滑的意見，讓他們真切地覺得他們是團隊不可或缺的一員。

員工訓練可以很好的激勵員工。將訓練設計地有趣且富有挑戰性，而不是用繁重的工作壓得員工精疲力竭。