會議室使用管理制度
爲加強公司會議室的規範化管理,確保會議室合理有效使用,現結合公司實際情況,特制定本制度。(僅供參考)
管理制度
(01)第一條:會議室是專門用於召開會議、研討工作的地方。會議室由行政部統一管理。
(02)第二條:爲了避免會議時間發生衝突,各使用部門需提前與行政部預約(釘釘),並按照約定時間使用。若有變化,須及時通知行政部。
(03)第三條:各部門在會議期間要自覺愛護公共設施,維護會議室的環境衛生。
(04)第四條:會後使用部門要及時整理、關閉投影儀、空調等設備,椅子歸位、門窗關閉,如發現公物損壞、設備故障等現象,立即告知行政部,以便及時處理。
(05)第五條:未經允許,任何部門與個人不得擅自使用會議室,不得擅自挪用會議室多媒體設備、桌椅等物品。如需借用,需經行政部許可,登記後方可使用,借用完畢後,須及時歸還。
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