招聘工作流程
操作方法
(01)用人需求的申請和審批1、 公司各部門每年年初須將預計的人員編制情況書面上報人力資源部進行審定。2、本年度內遇有計劃外人員需求申請須填寫《計劃外人員需求申請表》,詳細描述需求崗位的工作職責和要求,經過部門主管領導和上級主管領導審批後交人力資源部,由人力資源部審覈部門人員編制後,審批後執行。
(02)人事部門根據審批後的申請中相關資訊編寫崗位說明書,確定招聘方案。應聘簡歷經篩選、分類整理後,存檔。
(03)預約面試1、人事根據需求情況預約面試,負責通知並以郵件或短信形式發送面試邀請函告知應聘人員面試時間及地點,並在簡歷上標明預約情況、面試時間、職位,合理安排時間。2、 初試① 面試人員填寫《應聘人員登記表》。注模板必要審覈② 與應聘人員面談,根據各崗位任職要求設計面試形式進行面試、筆試、技能測試。③ 合適人選推薦部門複試。3、 複試初試合格後,根據崗位需要安排部門上級主管領導進行復試。 根據部門反饋意見人事主管安排主管領導進行二試,確定工資標準、福利待遇及試用期限後,報領導審批。
(04)錄用審批1、公司所有員工入職須逐級審批,填寫新進員工入職審批單報董事長或總經理審批透過。2、通知入職公司入職員工由人力資源部以郵件形式發送offer,通知入職時間並統一在人力資源部辦理入職手續。入職準備包括:4張一寸白底彩色照片,各類證件(身份證、學歷證、資格證)原件、複印件、上家公司勞動解除證明、工行銀行卡複印件,體檢報告3、人事部門須將人員準確入職時間書面通知到崗部門領導。
(05)5、關於公司內部人員推薦應聘人選的補充說明公司招聘計劃之內的崗位,如有員工向人力資源部推薦合適人選,須提交所推薦人選的詳細簡歷。應聘人須嚴格按上述流程辦理應聘登記、面試手續。如被錄用須將手續齊全的《應聘人員登記表》須交人事中心辦備案。
(06)6、特殊職位的背景調查操作流程:⑴ 查詢應聘人員簡歷——據應聘人員提供的證明人或聯繫對方公司人力資源進部門進行電話專訪——記錄談話內容——編寫調查報告——上報調查報告————上報人力資源總監/總經理審批⑵ 人力資源部根據審批意見通知應聘人員入職。
(07)7、進階人才的引進針對部門高層級以上員工的招聘可根據需要選擇獵頭公司推薦人選。此類人選的甄選、面試、錄用均需按上述流程完成。
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