外貿出口流程是怎麼樣的
憑着外貿單證出口操作多年的,現在要總結一下外貿出口流程給大家參考,簡明扼要,實用性強,希望能讓大家對出口流程有大致的瞭解。
操作方法
(01)跟貨代訂艙:業務員跟客戶達成合同後會下達業務申報,單證員根據業務申報製作發貨清單、確認發貨時間。一般離發貨時間20天左右就可以向貨代公司訂艙,用傳真或郵件發裝船委託書給貨代(委託書可以是自制,也可以是貨代公司固定格式)。訂艙完畢後,貨代會發進倉通知單給我們,通知進倉時間和注意事項。
(02)製作單據:單據包括COMMERCIAL INVOICE、PACKINGLIST、SALES CONTRACT等(根據客人需求再製作其它單據,如產地證)。準備報檢資料和報關資料。報檢資料包括COMMERCIAL INVOICE、PACKINGLIST、SALES CONTRACT,在發貨前就要報檢完畢,得到電子轉單資訊或換證憑條,這是報關時需要用到的(不商檢的產品就不用報檢了)。報關資料包括報關單、COMMERCIAL INVOICE、PACKINGLIST、SALES CONTRACT、申報要素、換證憑條、報關委託書(現在一般都用電子版的委託書,即公司直接電子口岸備案一下,會有電子報關委託協議編碼),報關資料在接近發貨時寄給貨代。所有單據都要做到單單一致。
(03)發貨:若是散貨,直接安排託運站送貨進倉。若是整櫃,櫃子到公司後要仔細看下隨車箱單,覈對箱單上的數據,件數、毛重、體積是必須和報關資料一致。箱單上的箱封號和鉛封號填好,數據若有改正的,改完後要蓋公司章,若是本來就有更改章的就不用另外蓋了。發貨完畢後,發送三聯單給貨代,三聯單其實就是確認報關數據,毛重、件數、體積跟報關資料上的一致即可。
(04)提單/費用確認:待貨物進倉後,船期 一到便會出運。船一開,貨代公司會跟我們提單確認,提單確認時必須很仔細,特備是發貨人、收貨人、毛件體數據必須與實際一致,完全做到單單一致。費用確認完畢後就是付款買單。
(05)交單:提單有了後,把客戶需要的各類單據加上提單寄給客戶,我們自己也建立該票貨物的檔案。單據也提供一份給財務,財務向銀行交單。至此,一票貨物順利完成。
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