如何進行費用報銷
費用報銷是爲加強企業人員費用的管理和控制,有效節約成本,並保障員工自身利益。今天我就簡單講講如何填寫費用報銷單,並製作完整的報銷憑據,最後走流程簽字完成費用報銷。
操作方法
(01)拿出自己公司的費用報銷單,將部門、日期、報銷內容、人民幣大小寫寫上,然後在報銷人處寫上自己的名字。
(02)用excel表製作一個報銷表格,打上表頭:2月XX部車費報銷、姓名、車費、領用人簽字、合計,然後打印出來簽字。
(03)將表格內容裁成與費用報銷單一樣大小,並將剩下的白紙也裁成與費用報銷單一樣大小。(可將報銷單在紙上比着裁剪)
(04)在白紙上用固體膠貼上100元的發票(車費報銷也可貼所在城市的出租車專用發票,但這要看所在公司是否可以)。
(05)貼好之後就可以用回形針將單子別起來,費用報銷單在第一頁,貼發票的A4紙在第二頁,打印的電子表格在第三頁。
(06)做好之後就可以找行管部門經理簽字了。簽字順序:自己—部門主管(經理)—複覈(財務主管)—財務經理—總經理—出納。簽完後就給發放報銷費用的負責人,就完成了整個報銷流程。
特別提示
費用報銷可根據所在公司的相關規定,報銷車費、差旅費、辦公費等,但除車費外,其他費用報銷都還應附上相應花費費票據,比如:快遞費應附上快遞存根。
費用報銷必須真實,不可虛假。
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